Oggetto: Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del S.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR)
Comunichiamo che, per la gestione della fase di selezione del personale e per l’eventuale successiva instaurazione di un rapporto di lavoro, TapMyLife S.r.l. è tenuta ad entrare in possesso e a trattare dati qualificati come dati personali ai sensi delle norme indicate in oggetto.
Tali norme prevedono che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato sulle finalità del trattamento e su taluni elementi qualificanti il trattamento stesso.
In ossequio alla normativa vigente, pertanto, nella presente informativa sono indicate le caratteristiche dei trattamenti dei Suoi dati da noi effettuati.
1.Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
Si tratta principalmente di dati anagrafici e relativi a rapporti di professionali (ad esempio nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, recapiti telefonici e telematici, formazione, esperienze scolastiche e lavorative, immagini) contenuti nel curriculum vitae.
I Suoi dati saranno trattati per gli adempimenti preliminari alla sua assunzione, ivi inclusa la valutazione del CV, la selezione e l’instaurazione del rapporto di lavoro.
2.Basi giuridiche dei trattamenti
TapMyLife S.r.l. tratta i dati personali dei candidati in forza delle seguenti basi giuridiche:
– necessità dei trattamenti per adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato (come, ad esempio, la valutazione del curriculum vitae finalizzata alla selezione del personale);
– necessità dei trattamenti per adempire a norme in materia di sicurezza sul lavoro, le prescrizioni relative alla tenuta della scritture contabili, l’imposizione fiscale, etc.).
3.Categorie particolari di dati trattati
Tra le informazioni acquisite potrebbero esserci anche dati c.d. particolari (ad esempio, dati idonei a rivelare il Suo stato di salute o la Sua adesione ad un’organizzazione sindacale). Il trattamento dei suoi dati particolari è giustificato poiché necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti (dell’azienda o del lavoratore interessato) in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale.
4.Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente punto 1 e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. I Suoi dati potranno essere conosciuti dal personale facente parte delle strutture preposte alla gestione del personale e dei sistemi informativi, nonché dagli incaricati delle altre strutture, uffici od organi per adempimenti di loro competenza connessi comunque alla gestione del Suo rapporto od all’organizzazione del Suo lavoro.
5.Obbligo o facoltà di conferire i dati
Ferma restando l’autonomia dell’interessato, l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può comportare, a seconda della natura specifica dei dati, l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare, proseguire o dare corretta esecuzione al rapporto di lavoro con l’interessato, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.
6.Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata. Ove necessario per gli incarichi od attività a Lei affidati, potranno essere oggetto anche di flussi informativi verso fornitori/consulenti.
7.Diritti dell’interessato
La normativa sulla tutela dei dati personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei propri diritti e informazioni più dettagliate sui trattamenti dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a TapMyLife S.r.l., scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@tapmylife.com .
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
8.Periodo di conservazione dei dati
I dati personali ricevuti per finalità di selezione del personale saranno conservati per un periodo di 5 anni dal conferimento.
9.Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è TapMyLife S.r.l., con sede in 24126 Bergamo, Via Campagnola n. 40, C.F. e P. IVA 03985800162.
Il Titolare può trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a ciò autorizzati, o avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è reso disponibile dal Titolare su richiesta.
