RILEVAZIONE AUTOMATICA TEMPI DEL PERCORSO LOGISTICO DEL PAZIENTE CHIRURGICO

TEMPI DI ACCESSO E STATO DI OCCUPAZIONE DEGLI SPAZI CHIRURGICI

Il blocco operatorio rappresenta l’area produttiva di una struttura sanitaria

La sua efficienza è un elemento imprescindibile, partendo da una corretta logistica del paziente per la quale è necessario una piattaforma di misurazione e monitoraggio.

TapMyLife prevede l’applicazione di una soluzione automatica per il monitoraggio della posizione e dei tempi di accesso ai diversi spazi del blocco operatorio e la rilevazione dello stato di occupazione delle sale per il supporto all’operatività e l’analisi delle performance.

La soluzione ha un duplice obiettivo:
- fornire uno strumento di misurazione che aiuti il processo di ottimizzazione individuando opportunità e criticità del processo;
- offrire una soluzione di gestione dell’operatività “logistica” integrata con i reali processi e con dei sistemi di comunicazione automatica

La soluzione è integrata con i principali software di gestione delle sale operatorie (ad esempio la soluzione OrmaWeb di Dedalus), i dati possono pertanto essere riutilizzati dalle applicazioni già in uso preservando gli investimenti fatti e riducendo a zero i tempi di inserimento delle informazioni obbligatorie per la stesura dell'atto operatorio.

Integrazione con il sistema di pianificazione per una visualizzazione immediata dell’andamento effettivo:

  • Indicazione per ogni singola sala di intervento in corso e di interventi pianificati;
  • Gestione integrata della chiamata per il paziente successivo;
  • Integrazione anche con soluzioni esterne;
  • Gestione dei cambi sala;
  • Possibilità di esporre i dati su monitor e nei diversi spazi del blocco operatorio.

TRACCIABILITÀ E LOCALIZZAZIONE DEL PAZIENTE CHIRURGICO

I TEMPI NEL BLOCCO OPERATORIO

Rilevazione automatica dei tempi logistici

  • Rilevazione automatica dei tempi di accesso alle diverse aree del blocco operatorio;
  • Integrazione con i principali software di gestione della cartella clinica operatoria, con compilazione automatica delle informazioni;
  • Gestione dell'uscita dal reparto, accesso al blocco, passaggio in pre-sala, sala, recovery, terapia intensiva, uscita dal blocco e rientro in reparto;
  • Adattabilità della soluzione al flusso logistico;
  • Adattabilità della soluzione al singolo intervento, gestendo anche eventuali eccezioni (es. mancato passaggio da preparazione, atto compartecipato, diagnostica intraoperatoria);
  • Rilevazione manuale tramite schermo touch dei tempi chirurgici/anestesiologici.

STATO OCCUPAZIONE SALE

Rilevazione automatica occupazione sale

  • Console web per la visualizzazione dello stato del blocco operatorio tramite un sinottico riepilogativo;
  • Sistema di localizzazione per singolo paziente con analisi dei dati storici;
  • Visualizzazione dello stato di occupazione di sale, recovery room, sale di preparazione e terapie intensive;
  • Visualizzazione dei tempi di permanenza nel blocco e nei diversi ambienti;
  • Visualizzazione dello stato di avanzamento dell'intervento;
  • Visualizzazione dei pazienti in transito;
  • Analisi dei tempi di turn-over, di occupazione e di primo accesso;
  • Analisi dell' andamento rispetto alla pianificazione;
  • Esportabilità delle informazioni in forma tabellare e grafica su planimetria della struttura o su monitor.

GESTIONE ALERT OPERATIVI

Agevolazione della logistica con alert operativi e chiamata a reparto

  • Alert operativi per il personale di blocco riguardo all'avanzamento degli interventi (es. notifica di liberazione di una pre-sala, evento di "ultima sutura", paziente in transito);
  • Alert per la durata eccessiva degli interventi o ritardi rispetto alla pianificazione (previa integrazione con soluzione di pianificazione);
  • Messaggi di allarme per utilizzo sala non conforme alla pianificazione (previa integrazione con soluzione di gestione sale);
  • Chiamata paziente reparto tramite console di gestione, con piena tracciabilità;
  • Possibilità di analisi del tempo intercorso tra la chiamata e l'uscita del paziente dal reparto.

COMUNICAZIONE CON I CAREGIVER

La comunicazione multicanale con i congiunti

  • App dedicata ai caregiver per seguire l'intervento del proprio caro;
  • Indicazioni visualizzabili su smartphone o su pannello dedicato (es. ingresso blocco, inizio intervento, fine intervento, rientro in blocco);
  • Notifiche automatiche su App Android o iOS;
  • Livello di condivisione completamente personalizzabile;
  • Piena conformità alle normative GDPR tramite qr-code o PIN personali.

INTEGRAZIONE SOFTWARE ESISTENTI

Integrazione completa con i sistemi informativi ospedalieri

  • Integrazione con soluzioni di gestione del ricovero e dimissioni (ADT);
  • Compatibilità per esportazione ed importazione dati nei più noti sistemi di gestione delle sale operatorie (cartella clinica operatoria);
  • Integrazione con sistemi di pianificazione degli interventi chirurgici per consuntivazione e pianificazione con tempi reali;
  • Esportazione dati verso sistemi di analisi dati (business intelligence) esterni.

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LA TECNOLOGIA BLE

Bluetooth Low Energy, iBeacon, Eddystone

Le nostre soluzioni utilizzano la tecnologia BLE, nelle versioni iBeacon o Eddystone, per garantire una piattaforma efficiente a costi molto più contenuti rispetto alla tecnologia RFID.

La nostra ricerca su questa tecnologia è stata riconosciuta con un Certificato di Eccellenza (Seal of Excellence) da parte della Commissione Europea, con uno studio che ha dimostrato un ritorno dell'investimento pari a 18 mesi con la sola riduzione del tempo impiegato dal personale sanitario per rintracciare i dispositivi medici all'interno della struttura sanitaria.

La tecnologia si presta all'implementazione in ambienti sanitari per l'assenza di interferenze elettromagnetiche con dispositivi o infrastrutture esistenti e grazie alla minore sensibilità rispetto a materiali metallici e liquidi.

L'utilizzo di un'infrastruttura commerciale e non proprietaria permette di ampliare le possibilità di implementazione e di integrazione con soluzioni esistenti o future, oltre e garantire una riduzione dei costi rispetto a soluzioni proprietarie come buona parte dei progetti RFid.

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